Семь шагов к тому, чтобы ваша команда получила ценные идеи, цели и действия.
Рабочая сила среднего бизнеса тратит 15 процентов своего времени на встречи, поэтому важно обеспечить необходимую обстановку, скетчбуки, технику и прочие необходимые атрибуты. Эта цифра увеличилась год от года с 2008 года, и высшие руководители теряют два дня на встречи каждую неделю. Встречи, которые не могут дать какой-либо ценной информации, целей или действий, являются пустой тратой времени. Но что могут сделать предприятия, чтобы сделать встречи более значимыми и продуктивными?
Понять свои цели
«Вопрос, который я задаю себе … почти каждый день: Я делаю самое важное, что я могу сделать? ». Эта цитата основателя Facebook Марка Цукерберга подчеркивает, насколько важно сосредоточиться на постановке и достижении целей, даже если только на ежедневной основе. И это так же верно для создания значимых встреч, как и все остальное на рабочем месте.
Каждая встреча – это возможность определить проблемы и найти решения. Важно сотрудникам раздать ручки и записать основные моменты на бумаге. Даже самые короткие, самые простые встречи должны иметь цель. Нет смысла собирать сотрудников по часу два раза в неделю, если ни у кого нет проблемы для обсуждения или цели, которую нужно достичь. Определение четкой цели и определение ключевых вопросов для обсуждения обеспечит максимальную производительность. С другой стороны, сидение с лишь расплывчатой идеей и без практических предложений может привести к бессмысленному бессмысленному разговору.
Пригласите только основных участников
После того, как определен основной фокус встречи, должны быть приглашены только те люди, которые обладают соответствующими знаниями, опытом и знаниями. Сотрудникам, не имеющим реальной ценности, они могут скучать и терять время, которое они могли бы потратить лучше в другом месте. Всем приглашенным сторонам следует выслать повестку дня и ключевые вопросы для обсуждения и задачи, которые необходимо решить, под рукой должны быть органайзеры и вся необходимая канцелярия для повышения эффективности. Это дает им время до встречи, чтобы обдумать идеи и убедиться, что они сосредоточены, когда они прибывают.
Назначить надежного модератора
Приглашение одного участника в качестве модератора помогает сфокусировать встречи и следить за их ходом. Они могут просматривать затронутые темы, напоминать всем о тех, кого еще предстоит обсудить, и переносить разговор, если он переходит в не относящиеся к делу области. Но еще одним ключевым преимуществом назначения модератора является то, что кто-то готов взять на себя контроль, если встреча прекратится. Они должны понимать основные цели каждой встречи и помогать вдохновлять на новые взгляды на обсуждаемые вопросы.
Сообщение в блоге на Встрече Завтра поражает голову: «Встречи работают лучше всего, если каждый может внести свой вклад. Если никто не предлагает никаких идей, [это] работа модератора, чтобы попробовать методы мозгового штурма, чтобы помочь прийти к решению по теме ». Модераторы могут закончить встречи, напомнив участникам о следующей запланированной и распространяя заметки по основным вопросам и поднятым решениям. ,
Выделите точки прилипания и двигайтесь дальше
Один из самых простых способов устранения проблем – это запросить решение проблемных вопросов в другое время. В противном случае углубленные дискуссии, не связанные с целями встречи, могут привести к отступлениям и потратить время других участников. В качестве альтернативы, точка может быть слишком сложной для решения во время интервала, выделенного для собрания, или без доступа к определенным инструментам. Опять же, трата времени каждого. Эффективное решение состоит в том, чтобы записать все соответствующие детали и пригласить тех, кто участвует, сотрудничать онлайн после встречи. Это не игнорирование точек прилипания. Это переводит разговор в более подходящее время и место для повышения производительности.
Вне закона несущественные устройства
Значимой, ценной встречей должна стать зона без смартфонов и планшетов. Хотя большинство работников считают, что их устройства повышают их производительность, на всякий случай лучше оставлять их вне конференц-зала. Один человек, который поднимает трубку каждые две минуты, или звук его вибрации в кармане может отвлечь окружающих. Попросите участников оставить свои телефоны и планшеты в другом месте на время встречи, хотя любой, кто должен предоставить данные или обсудить вопросы, должен получить пропуск. Устранение или, по крайней мере, сведение к минимуму отвлекающих факторов может сделать встречи более целенаправленными и продуктивными.
Подписывайтесь на Ukrnews24.net в Telegram, чтобы быть в курсе самых интересных событий.
Последние новости
